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為杭州盛大高科技機電有限公司催收質保金近200萬元

更新時間:2017-07-26 18:20:29

成品制造業

款項情況:

所欠款項均為設備預留的5%-10%的質保金,該應收款包中的款項主要表現為賬期長、金額零碎。公司原有的銷售人員已經變動離職,款項涉及情況除金額確定外其余均不了解。

催收思路:

對于零碎雜亂的崔收款,應首先對款項情況進行梳理,依照賬期長短和企業的聯系情況安排催收計劃依次催收。

催收經過:

因很多款項的賬期較長,債務人難以聯系,經常出現信函被退回或拒收等情形,催收團隊經過多輪的反復搜集,逐步查實聯系方式。然后通過催收函和電話溝通,逐漸引起欠款人重視并建立還款意愿,同時協調公司與債務人溝通質保中尚存的問題,確保款項收回。

催收結果:

經過三個月的催收,80%的質保金已經回款,剩余10%左右已經確定回款時間,還有一些款項因為企業破產或者實在無法找到債務人的,無法回收的,企業做壞賬處理。

管理建議:

經過系統催收,公司邀請最受團隊為公司銷售和管理團隊進行催收系統建立和培訓。催收團隊首先對公司合同進行了修改,增加了交易的違約條款,加強交易相對方的心理制約;其次建立了賬款逾期預警機制,確保應收款賬期不會無故拖長;最后為公司制定了文檔資料保管制度,確保公司交易資料的完整和安全,也方便銷售部門調取資料,維護客戶。

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